Antes de empezar

Ten esto a la mano

No es obligatorio, pero si tienes estos datos listos antes de empezar, configuras tu academia completa de una sola sentada.

🖼️

Logo de la academia
Imagen JPG, PNG o WEBP (máx. 2MB).

📋

Lista de jugadores
Nombre, RUT, fecha de nacimiento y equipo — idealmente en Excel.

👨‍👩‍👦

Datos de apoderados
Nombre, RUT, email y teléfono de cada padre/tutor.

🏦

Datos bancarios
Banco, tipo de cuenta, número y RUT del titular (para cobrar cuotas online).

💰

Montos de las cuotas
Cuánto paga cada categoría por mes.

💬

Telegram (opcional)
La app Telegram instalada, para crear tu bot de notificaciones.

Cuenta y datos base

⏱️ ~15 min

Crea tu cuenta y deja configurada la información oficial de tu academia: quién eres, cómo te ven tus apoderados y cómo vas a cobrar.

Director / Admin

1.1 Crea tu cuenta y elige tu plan app.e-fot.com/registro

El registro se hace en 3 pasos y queda listo en minutos.

Plan: elige Starter, Pro o Elite según el tamaño de tu escuela. Puedes pagar mensual o anual (20% de descuento).

Academia: nombre, ciudad, dirección y teléfono.

Director: tus datos como administrador principal — nombre, RUT, email y contraseña.

Verifica tu correo y listo, ya tienes acceso al panel.

✅

El primer mes de onboarding es gratis en todos los planes. No se pide tarjeta de crédito para partir.

app.e-fot.com/dashboard

AdminSuper Admin

1.2 Completa el perfil de tu academia /academy

Ve a Academia → Perfil y deja tu identidad lista: es lo que ven tus apoderados y profesores en toda la app.

Sube el logo de tu academia.

Confirma o edita nombre, ciudad, dirección y teléfono.

Agrega una descripción breve de tu institución (opcional).

app.e-fot.com/academy

Pantalla de Perfil de la academia en E-FOT

Admin

1.3 Agrega tus datos bancarios /academy → Cuentas Bancarias

Necesarios para que tus apoderados paguen cuotas en línea con Flow (tarjeta o transferencia).

Ingresa banco, tipo de cuenta y número de cuenta.

Ingresa el RUT del titular de la cuenta.

⚠️

Sin esta configuración, el pago en línea de cuotas no estará disponible y los apoderados solo podrán pagar por otros medios manuales.

app.e-fot.com/academy

Pestañas de configuración de la academia

Admin

1.4 Conecta tu bot de Telegram /academy → Telegram

Opcional, pero es lo que activa los recordatorios automáticos a apoderados y profesores.

En Telegram, busca @BotFather y envía /newbot.

Elige nombre y username para tu bot. BotFather te entrega un token.

Pega el token en Academia → Telegram y guarda.

Configura horarios de recordatorios y alertas de cuotas vencidas.

app.e-fot.com/academy

Tu plantel

⏱️ ~20 min

Con la academia configurada, arma la estructura deportiva: equipos, jugadores y sus apoderados.

AdminProfesor

2.1 Crea tus equipos y categorías /teams

Cada equipo agrupa a los jugadores de una categoría (Sub-12, Sub-14, etc.).

En Equipos, haz clic en + Nuevo equipo.

Ingresa nombre y categoría.

Asigna el cuerpo técnico (si ya invitaste profesores) desde la ficha del equipo.

app.e-fot.com/teams

Listado de equipos por categoría en E-FOT

AdminProfesor

2.2 Carga tus jugadores /players

Puedes ingresarlos uno por uno o subir muchos de una sola vez.

Manual: + Nuevo jugador → nombre, apellidos, RUT, fecha de nacimiento y equipo.

Carga masiva: descarga la plantilla Excel, complétala y súbela. El sistema valida los datos y marca errores.

ℹ️

Cada jugador tiene una ficha con pestañas de datos generales, médico, documentos, cuotas y descuentos.

app.e-fot.com/players

AdminFinanzas

2.3 Registra a los apoderados /guardians

Un apoderado puede tener varios jugadores a su cargo — es a quien le van a llegar los cobros y notificaciones.

+ Nuevo apoderado → nombre, RUT, email y teléfono.

Asocia al apoderado con sus jugadores desde su ficha.

También puedes hacer carga masiva por Excel, igual que con jugadores.

app.e-fot.com/users

Listado de personas asociadas a la academia

Finanzas

⏱️ ~10 min

Define cuánto paga cada categoría y genera las cuotas del año para empezar a cobrar.

AdminFinanzas

3.1 Crea tus planes de pago /finance/payment-plans

Un plan de pago define el monto mensual de una categoría, el día de vencimiento y el corte de matrícula.

Ve a Finanzas → Planes de pago → + Nuevo plan.

Selecciona categoría/equipo, año y monto mensual.

Define el día de vencimiento y el corte de matrícula.

app.e-fot.com/finance/payment-plans

AdminFinanzas

3.2 Genera las cuotas de cada jugador /players/:id/fees

Desde la ficha del jugador, pestaña Cuotas.

Generar cuotas: crea los cobros del año según el plan asignado.

Aplica descuentos puntuales o recurrentes si corresponde.

Registra pagos manuales (efectivo/transferencia) o deja que el apoderado pague online con Flow.

✅

Las alertas de cuotas vencidas se envían solas por Telegram, según el horario que configuraste en la Fase 1.

app.e-fot.com/dashboard

KPIs financieros en el dashboard de E-FOT

Tu equipo de trabajo

⏱️ ~10 min

No tienes que hacerlo todo solo: invita a profesores y personal de finanzas con el acceso justo que necesitan.

Admin

4.1 Invita usuarios y asigna roles /users

Ve a Usuarios → + Nuevo usuario.

Ingresa nombre, email y elige el rol.

El usuario recibe un correo para activar su cuenta.

También puedes hacer carga masiva de usuarios por Excel.

app.e-fot.com/users

Gestión de usuarios de la academia en E-FOT

4.2 Quién ve qué: roles y permisos

Un usuario puede tener más de un rol a la vez. Admin y Super Admin heredan todos los permisos de Finanzas y Profesor.

Super Admin Control total del sistema.

Admin Todos los módulos de la academia.

Finanzas Cuotas, pagos, ingresos, gastos, apoderados y usuarios.

Profesor Jugadores, equipos, asistencia, partidos y calendario.

Apoderado Portal propio: solo sus jugadores.

app.e-fot.com/users

Primeros pasos operativos

⏱️ ~10 min

Todo listo. Ahora usa la plataforma como lo harás en el día a día: agenda, asistencia y partidos.

AdminProfesor

5.1 Programa tu primer evento /calendar

Haz clic en el día o en + Nuevo evento.

Elige tipo (partido, entrenamiento, otro), fecha, hora, lugar y equipo.

Activa el recordatorio automático. Si tienes Telegram conectado, tus apoderados lo reciben solos.

app.e-fot.com/calendar

AdminProfesor

5.2 Toma tu primera asistencia /attendance

Selecciona el evento con estado Pendiente y haz clic en Tomar.

Marca a cada jugador como Presente, Ausente o Justificado.

Guarda el registro.

ℹ️

Los apoderados también pueden confirmar asistencia desde su portal o respondiendo el mensaje de Telegram.

app.e-fot.com/attendance

Registro de asistencia a eventos en E-FOT

AdminProfesor

5.3 Registra tu primer partido /matches/:id

Arma la alineación: elige formación y arrastra jugadores a su posición en la pizarra táctica.

Durante el partido registra goles, tarjetas y cambios.

Al terminar, ingresa el marcador final — queda en el historial y en el Dashboard.

app.e-fot.com/matches

Torneos (opcional)

Complemento independiente

¿Tu academia organiza campeonatos? El módulo de torneos se contrata aparte, con pago único, y no requiere plan de escuela activo.

Admin

6.1 Crea un torneo app.e-fot.com/t

Elige la modalidad: todos contra todos, eliminación directa o fases mixtas.

Agrega los equipos participantes — el fixture se genera automáticamente.

Configura canchas, árbitros y pagos de inscripción si aplica.

ℹ️

Cada torneo tiene un portal público sin login con tabla de posiciones, fixture y estadísticas en tiempo real.

app.e-fot.com/tournaments

De cero a tu academia 100% configurada

Ten esto a la mano

Las 5 fases del onboarding

1.1 Crea tu cuenta y elige tu plan app.e-fot.com/registro

1.2 Completa el perfil de tu academia /academy

1.3 Agrega tus datos bancarios /academy → Cuentas Bancarias

1.4 Conecta tu bot de Telegram /academy → Telegram

2.1 Crea tus equipos y categorías /teams

2.2 Carga tus jugadores /players

2.3 Registra a los apoderados /guardians

3.1 Crea tus planes de pago /finance/payment-plans

3.2 Genera las cuotas de cada jugador /players/:id/fees

4.1 Invita usuarios y asigna roles /users

4.2 Quién ve qué: roles y permisos

5.1 Programa tu primer evento /calendar

5.2 Toma tu primera asistencia /attendance

5.3 Registra tu primer partido /matches/:id

6.1 Crea un torneo app.e-fot.com/t

Tu academia está lista cuando…